本報(bào)訊（記者 張樹彬 實(shí)習(xí)記者 王瀟陽）忻州城建檔案館作為一個(gè)市級專業(yè)檔案館，在市領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視下，其城建檔案工作一直走在全省前列。12月14日至16日，國家住建部住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科技發(fā)展促進(jìn)中心主辦的“全國城建檔案業(yè)務(wù)管理與地下管線標(biāo)準(zhǔn)宣傳貫徹培訓(xùn)班”在我市舉行，其間參加培訓(xùn)的200多名城建檔案工作者和相關(guān)人員將在忻州城建檔案館觀摩學(xué)習(xí)工作成果、借鑒推廣工作經(jīng)驗(yàn)，這一盛事是對我市城建檔案管理和地下管線普查工作的充分肯定。
我市五年城市建設(shè)的歷程，不僅使秀容古城變得更加明麗宜居，同時(shí)也為我市相關(guān)工作的發(fā)展提供了歷史性的機(jī)遇。忻州市城建檔案館，正是在這一過程中抓住機(jī)遇、努力作為的典型，并從中取得了長足的發(fā)展與寶貴的經(jīng)驗(yàn)，成為了全國中小城市城建檔案業(yè)務(wù)管理的模范，獲得了全省乃至全國范圍內(nèi)設(shè)計(jì)院、工程院以及檔案工作者的認(rèn)可和贊譽(yù)。
傳統(tǒng)意義上的檔案館，只是一個(gè)放置資料、提供簡單查詢的地方。我市連續(xù)五年大干城建，為城建檔案館提供了千載難逢的好機(jī)會(huì)，五年中，他們不斷地學(xué)習(xí)探索，初步建立了一套檔案服務(wù)重點(diǎn)工程、檔案服務(wù)社會(huì)的新型檔案館模式。城建檔案的作用在于作出城市自然面貌、地質(zhì)狀況、建筑物和地上、地下管線的真實(shí)記錄，從而為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供重要的決策依據(jù)。我市城區(qū)所有的建筑物，每一條街道，每一幢樓房，甚至是每一條城市管線，如今都能在忻州城建檔案館中找到，標(biāo)高、位置一目了然。依據(jù)這些數(shù)據(jù)，既可以綜合考慮城市的各種自然條件、歷史條件、社會(huì)條件等基本因素進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃，也便于在我市在建筑物維修、改建、擴(kuò)建等工程中找準(zhǔn)關(guān)節(jié)、一錘定音，從而節(jié)省了城建工作的用工經(jīng)費(fèi)，提高了工作效率。尤其是在地下管線數(shù)據(jù)中，忻州城建檔案館完全實(shí)現(xiàn)了管線鋪到哪兒，數(shù)據(jù)就跟到哪兒。地下管線作為城市的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一，擔(dān)負(fù)著供水、供氣、供熱、供電、排水、通訊等傳輸功能，是城市的主動(dòng)脈和生命線，與人們生活息息相關(guān)。檔案館的翔實(shí)數(shù)據(jù)如春風(fēng)化雨般，在無聲無息之中極大程度地避免了在城市建設(shè)過程中因?yàn)闆]有地下管線資料或者地下管線資料不全、不準(zhǔn)確而造成的損害管線事故，保證了人民群眾和管線權(quán)屬單位的財(cái)產(chǎn)安全。
這些完善的應(yīng)用體系在很多業(yè)內(nèi)人士看來都是全國罕見，甚至在一些大城市中也沒有如此完善的城建檔案社會(huì)管理模式。于是，在我市城建工程中，忻州市建設(shè)檔案館成為了工程技術(shù)人員光顧最多的地方。查閱、復(fù)印、曬圖、裝訂、整理，忻州檔案人以他們忙碌的工作和周到的服務(wù)，滿足著設(shè)計(jì)人員的需要，正是借助這里的數(shù)據(jù)，忻州城區(qū)的建設(shè)才得以有序開展。
我市城建檔案工作起步較晚、基礎(chǔ)薄弱，卻在短短幾年的時(shí)間里享譽(yù)全國。在完備體系的形成方面，我市城建檔案館的主要經(jīng)驗(yàn)是對相關(guān)法規(guī)的嚴(yán)格執(zhí)行、對瑣碎數(shù)據(jù)的穩(wěn)步收集、對工作業(yè)務(wù)的悉心研究。從事檔案工作的人都熟知，檔案整理來不得半點(diǎn)疏忽，不然一旦憑借錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)開工，輕則造成財(cái)產(chǎn)損失、工期延誤，重則發(fā)生安全事故、人員傷亡。為此，忻州城建檔案館嚴(yán)格按法律法規(guī)、規(guī)定動(dòng)作，把制度提到了前面，大到檔案的歸檔范圍、移交目錄、竣工復(fù)核章，小到裝訂打孔距離和紙張厚度都嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。特別是在地下管線測量中，檔案館本著“新賬不欠，舊賬逐步理清”的思路，富有創(chuàng)造性地統(tǒng)一了地下管線測量方法和要求，實(shí)行了嚴(yán)格的三級驗(yàn)收制度，建立了忻州城區(qū)唯一的地下管線綜合信息管理系統(tǒng)。如此一來，檔案館大大提高了地下管線數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和辨識度，糾正了許多竣工圖標(biāo)識與實(shí)際不相符的現(xiàn)象，找到了許多被埋設(shè)和施工中未做的支線、檢查井，為竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算奠定了良好的基礎(chǔ)，也大大節(jié)省了測量費(fèi)用。
五年來，忻州檔案館已完成了約2000公里的管線數(shù)據(jù)測繪，建成了約20平方公里的道路現(xiàn)狀平面圖。現(xiàn)在一幅幅標(biāo)著清晰坐標(biāo)、高程的地下管網(wǎng)綜合圖正為忻州的城市建設(shè)發(fā)揮著重要作用。今年是忻州市第五個(gè)“大干城建年”，其間新建道路所有的管線對接點(diǎn)均由城建檔案館提供，一次性準(zhǔn)確標(biāo)識，全方位服務(wù)到位，為工程建設(shè)節(jié)省了大量時(shí)間、資金。
嚴(yán)格的工作規(guī)定背后，是我市城建檔案人在城建歷程中“周周五加二，天天白加黑”的工作方式。我市新修的每一條道路所涉及的各類管線管徑多少、材質(zhì)是啥、坐標(biāo)幾何？這一系列冗雜的參數(shù)都需要他們細(xì)致勘察、一一核實(shí)，及時(shí)地提供給設(shè)計(jì)單位。據(jù)一位城建檔案館的工作人員介紹，在我市城建過程中，滿負(fù)荷工作成了他們的工作常態(tài)。每當(dāng)晨曦微露，忻州城建檔案人的身影就出現(xiàn)在施工現(xiàn)場，直到繁星滿天才托著疲憊的身體趕往回家的路，甚至連中午有限的一小時(shí)用餐休息時(shí)間，也成了大家工作碰頭、信息交流的見面會(huì)。同時(shí)，城建檔案館領(lǐng)導(dǎo)深諳“打鐵還需自身硬”的道理，為更好地服務(wù)我市城建工作，他們一方面堅(jiān)持每周四下午學(xué)習(xí)的制度，另一方面積極派出工作人員參與外業(yè)測量和內(nèi)業(yè)整理。如今，檔案館職工的檔案基礎(chǔ)知識、設(shè)備操作技能、業(yè)務(wù)服務(wù)水平等都有了很大的提高。李國榮指出：“現(xiàn)在如有個(gè)別小路段新開挖埋設(shè)管線，我館不需要專業(yè)的測量單位，自己就可以獨(dú)立完成從外業(yè)測量到內(nèi)業(yè)整理以及數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)的工作，確保地下管線數(shù)據(jù)庫得到及時(shí)的更新?！?/p>
（責(zé)任編輯：李冬梅）
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